¿Qué son las Facturas Recurrentes?

Un sistema automatizado que genera y timbra facturas repetidamente según la frecuencia que configures. Perfectas para servicios continuos y suscripciones.

Repetición Automática

Configura una vez y la factura se generará automáticamente según la frecuencia elegida: diaria, semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral o anual.

Flexibilidad Total

Define fechas de inicio, hora, frecuencia, número máximo de repeticiones y permite la actualizacion segun tus necesidades.

Flujo de Efectivo Constante

Garantiza ingresos regulares y previsibles. Ideal para servicios de suscripción, rentas, seguros y servicios profesionales continuos.

Frecuencias Disponibles

Elige la periodicidad que mejor se adapte a tu modelo de negocio

Diaria

Para servicios diarios o productos de consumo frecuente.

Semanal

Servicios semanales, entregas programadas, limpiezas.

Quincenal

Pagos cada 15 días, nóminas quincenales, servicios bisemanal.

Mensual

La más común: suscripciones, rentas, servicios profesionales.

Bimestral

Servicios cada dos meses, facturación bimestral.

Trimestral

Servicios por trimestre, pagos estacionales.

Anual

Servicios anuales, licencias, seguros, membresías.

¿Cómo Configurar Facturas Recurrentes?

Proceso sencillo para automatizar completamente tu facturación

1

Configura la Plantilla

Crea la factura base con todos los datos: cliente, productos, importes. Esta será tu plantilla recurrente.

2

Define Frecuencia

Selecciona cada cuándo se debe repetir: diaria, semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral o anual.

3

Establece Límites

Define fecha, hora de inicio y número máximo de repeticiones, inclur primera ejecucion.

4

Previsualización

Podrás validar las fechas de las primeras 12 ejecuciones o, si tiene un límite menor a 12, visualizar las fechas de las ejecuciones.

5

Activación Automática

El sistema genera y timbra automáticamente cada factura en las fechas programadas actulizando las siguientes fechas.

Facturas Programadas vs Recurrentes

Entiende las diferencias para elegir la opción correcta

Facturas Programadas

  • Se ejecuta UNA sola vez
  • Fecha y hora específica
  • Para eventos únicos
  • Entregas específicas
VS

Facturas Recurrentes

  • Se repite automáticamente
  • Intervalos regulares
  • Para servicios continuos
  • Suscripciones y rentas

Beneficios de las Facturas Recurrentes

  • Automatización total: Una vez configurada, se ejecuta sin intervención.
  • Ingresos predecibles: Flujo de efectivo constante y planificable.
  • Ahorro de tiempo: No necesitas crear facturas manualmente cada período.
  • Reducción de errores: Elimina olvidos y errores manuales.
  • Satisfacción del cliente: Facturas puntuales y consistentes.
  • Escalabilidad: Maneja cientos de suscripciones automáticamente.
  • Control total: Modifica, pausa o cancela cuando necesites.

Casos de Uso Ideales

Suscripciones: Software, servicios digitales, membresías.

Servicios profesionales: Consultoría, mantenimiento, soporte.

Rentas y alquileres: Propiedades, equipos, espacios.

Seguros: Pólizas con pagos periódicos.

Servicios públicos: Internet, telefonía, utilities.

Funcionalidades del Sistema

Explora cada módulo y sus características principales

Programar Factura

Programar Facturas

Interfaz amigable para configurar la emisión automática de facturas con control preciso de fecha y hora de ejecución.

  • Ingresas el nombre de la factura
  • Correo del cliente
  • Configuras la periodicidad
  • Ingresas la fecha y hora
  • Vista previa antes de programar

Gestionar Programaciones

Panel completo para administrar todas tus facturas recurrentea.

  • Lista de todas las facturas
  • Filtros por estado y fecha
  • Copiar, activar, desactivar, cancelar
  • Editar programación, editar datos de la factura
  • Búsqueda avanzada
Gestionar Factura

Historial de Ejecuciones

Monitorea el historial completo de todas las ejecuciones de tus facturas programadas con información detallada.

  • Fecha y hora exacta de ejecución
  • Estado de la operación
  • Mensaje detallado del resultado
  • Número de intentos realizados
Gestionar Factura

Sistema de Notificaciones

Mantente informado de todos los eventos importantes del sistema.

  • Notificaciones de éxito por email
  • Notificaciones de error por email
  • Envío de email al cliente
  • Recordatorios programables

Reportes y Estadísticas

Análisis completo del rendimiento de tu sistema de facturación.

  • Dashboard con métricas clave
  • Exportación de datos
  • Gráficos interactivos
Gestionar Factura

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre las facturas recurrentes

Sí, puedes modificar la plantilla, cambiar la frecuencia, actualizar importes o pausar/cancelar la recurrencia en cualquier momento. Los cambios se aplicarán a las próximas facturas.
El sistema intentará retimbrar automáticamente. Si continúa fallando, recibirás un correo notificando que hubo un problema con la programación. Podrás visualizar los detalles en el módulo de mis facturas recurrentes y se actualizará la siguiente fecha para la próxima ejecución.
Sí, cada factura recurrente es independiente. Puedes tener facturas mensuales para un cliente, trimestrales para otro y anuales para un tercero, todas funcionando simultáneamente.
No hay límite. Puedes configurar tantas facturas recurrentes como necesites. El sistema está diseñado para manejar cientos o miles de configuraciones simultáneamente.
Sí, puedes pausar cualquier factura recurrente temporalmente y reactivarla cuando lo necesites. Durante la pausa, no se generarán facturas automáticamente.

¿Listo para Automatizar tu Facturación?

Configura tus facturas recurrentes y olvídate de la facturación manual para siempre

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