Notas de Cargo | Factucom

Registrate y conoce el sistema de Notas de Cargo CFDI 4.0 ideal para tu empresa. Emite CFDI de Ingreso para cargos adicionales, ajustes positivos y correcciones que aumenten el valor de una operación. Los comprobantes expedidos son completamente validados por el SAT.

¿Qué son las Notas de Cargo en CFDI 4.0?

Las Notas de Cargo son CFDI de Ingreso (tipo "I") que se utilizan para documentar ajustes positivos al monto de una operación comercial previamente facturada. Se emiten cuando es necesario incrementar el valor de una factura por conceptos como gastos de envío adicionales, intereses por mora, ajustes de precio, o correcciones que aumenten el importe original.
En el esquema CFDI 4.0, estas facturas deben cumplir con todos los requisitos de un CFDI de Ingreso normal: datos fiscales completos del receptor, régimen fiscal, código postal, uso del CFDI apropiado y validación en tiempo real por parte del SAT. Es importante distinguir que aumentan los ingresos del emisor y representan un cargo adicional para el receptor.

CFDI de Ingreso

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¿Cuándo se debe emitir una Nota de Cargo?

Las Notas de Cargo se emiten en situaciones específicas donde se requiere aumentar el monto de una operación comercial: gastos de envío o manejo no contemplados inicialmente, intereses por mora en pagos vencidos, ajustes de precios por variaciones en costos, cargos por servicios adicionales solicitados después de la facturación original, y correcciones de errores que resultaron en un cobro menor al debido.
Estas facturas representan ingresos adicionales para el emisor y deben ser tratadas fiscalmente como tal. Es fundamental emitirlas en el momento que se genera el cargo adicional para mantener la integridad contable y cumplir con las obligaciones fiscales ante el SAT.

Características técnicas del CFDI de Ingreso para cargos

Tipo de Comprobante "I" (Ingreso)

Debe especificar el tipo "I" de Ingreso. Incluye todos los datos fiscales obligatorios del receptor: RFC, nombre/razón social, régimen fiscal y código postal del domicilio fiscal, validados en tiempo real por el SAT.

Uso del CFDI Apropiado

Se debe utilizar la clave de uso del CFDI que corresponda al tipo de cargo: G01 para adquisición de mercancías, G03 para gastos en general, o la clave específica según el régimen fiscal del receptor y la naturaleza del cargo adicional.

Diferencia con Notas de Crédito

Las Notas de Cargo (CFDI Ingreso) AUMENTAN el monto a pagar, mientras que las Notas de Crédito (CFDI Egreso) DISMINUYEN el monto. Las Notas de Cargo representan ingresos adicionales que se suman a la declaración fiscal del emisor.

Forma y Método de Pago

Debe especificarse la forma de pago real: efectivo, transferencia, cheque, etc. El método de pago puede ser "PUE" (Pago en Una Exhibición) si se cobra inmediatamente, o "PPD" (Pago en Parcialidades o Diferido) si se pagará posteriormente.

Catálogo de Productos y Servicios

Utilizar la clave correcta del catálogo del SAT según el tipo de cargo: servicios de envío, intereses, ajustes de precio, etc. Debe incluirse la descripción clara del concepto que justifica el cargo adicional y especificar si está gravado con IVA.

Casos comunes de emisión de Notas de Cargo

Gastos de envío adicionales

Cuando se requiere cobrar gastos de envío que no fueron contemplados en la factura original, como envíos urgentes, direcciones remotas, o cambios en el método de entrega solicitados por el cliente después de la facturación inicial.

Intereses por mora

Para documentar el cobro de intereses por pagos vencidos o fuera del plazo acordado. Estos intereses constituyen ingresos adicionales que deben ser facturados y declarados fiscalmente por el prestador del servicio o vendedor.

Ajustes de precios y servicios adicionales

Para cobrar servicios adicionales solicitados después de la facturación original, ajustes por variaciones en precios de materiales, o correcciones de errores que resultaron en un cobro menor al debido. Cada concepto debe estar claramente justificado y documentado.

Consideraciones fiscales importantes

Impacto en declaraciones fiscales

Las Notas de Cargo representan ingresos adicionales que se suman a la base gravable del ISR e IVA. Deben incluirse en las declaraciones mensuales y anuales correspondientes. Consultar Anexo 20 del SAT.

Documentación de respaldo

Mantener documentación que justifique cada cargo adicional: contratos, órdenes de cambio, evidencia de servicios extras, comunicaciones con el cliente. Esta documentación es fundamental para auditorías fiscales y para sustentar la deducibilidad en el receptor.

Nota: La información proporcionada es obtenida del sitio web oficial del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

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