¿Qué son las Facturas Programadas?

Una función específica que te permite agendar una factura única para que se timbre automáticamente en una fecha y hora exacta. No es recurrente, es un timbrado programado por única vez.

Ejecución Única

Programa tu factura para que se timbre una sola vez en la fecha y hora específica que elijas. No se repite automáticamente como las facturas recurrentes.

Notificaciones Completas

Recibe notificaciones por correo sobre el estado: confirmación de timbrado exitoso, notificación de errores, y envío automático al receptor.

Control de Estados

Si falla el timbrado, la factura regresa a borrador para edición. Si se ejecuta correctamente, aparece en el historial como timbrada.

¿Cómo Funciona el Proceso?

Un sistema inteligente que maneja toda la programación y notificaciones automáticamente

1

Programa la Factura

Crea tu factura y selecciona la fecha y hora exacta para el timbrado. La factura queda en estado "Programada".

2

Ejecución Automática

En la fecha programada, el sistema intenta timbrar automáticamente la factura sin intervención manual.

3

Notificación Inmediata

Recibes correo de confirmación si fue exitoso, o notificación de error si falló el proceso de timbrado.

4

Estado Final

Si fue exitosa va al historial como "Timbrada". Si falló, regresa a "Borrador" para que puedas editarla y corregir datos.

Sistema de Notificaciones

  • Correo de confirmación: Notificación cuando la factura se timbre exitosamente.
  • Notificación de error: Alerta inmediata si el timbrado falla con detalles del problema.
  • Envío al receptor: El cliente recibe automáticamente su factura por correo.
  • Control de estados: Facturas exitosas van al historial, las fallidas a borrador.
  • Historial completo: Seguimiento de todas las facturas programadas y su estatus
  • Edición flexible: Las facturas en borrador se pueden modificar, reprogramar o timbrar.
  • Trazabilidad total: Registro completo de intentos, errores y éxitos.

Diferencias Clave

Factura Programada: Se ejecuta UNA sola vez en fecha específica.

Factura Recurrente: Se repite automáticamente en intervalos regulares.

Control de errores: Sistema inteligente que maneja fallos automáticamente.

Casos ideales: Entregas específicas, servicios únicos, pagos programados por evento.

Funcionalidades del Sistema

Explora cada módulo y sus características principales

Programar Factura

Programar Facturas

Interfaz intuitiva para programar tus facturas con precisión de fecha y hora.

  • Selector de fecha y hora específica
  • Validación automática de datos
  • Vista previa antes de programar

Gestionar Programaciones

Panel completo para administrar todas tus facturas programadas.

  • Lista de facturas pendientes
  • Filtros por estado y fecha
  • Cancelación de estatus programado y eliminarla
  • Búsqueda avanzada
Gestionar Factura

Sistema de Notificaciones

Mantente informado de todos los eventos importantes del sistema.

  • Notificaciones de éxito por email
  • Notificaciones de error por email
  • Envío de email al cliente
  • Recordatorios programables

Reportes y Estadísticas

Análisis completo del rendimiento de tu sistema de facturación.

  • Dashboard con métricas clave
  • Exportación de datos
  • Gráficos interactivos

Preguntas Frecuentes

Resolvemos las dudas más comunes sobre las facturas programadas

Si el timbrado falla, recibirás inmediatamente un correo con los detalles del error. La factura regresará automáticamente a estado "Borrador" para que puedas editarla, corregir el problema y reprogramarla o eliminarla.
No. Las facturas programadas se ejecutan UNA sola vez en la fecha específica que programes. Las facturas recurrentes se repiten automáticamente en intervalos regulares (mensual, semanal, etc.).
Recibes 3 tipos de notificaciones: 1) Confirmación de timbrado exitoso, 2) Notificación de error si falla el proceso, 3) Confirmación de envío automático al receptor. Todas incluyen detalles relevantes del proceso.
Las facturas timbradas exitosamente aparecen en tu historial con estado "Timbrada". Las que fallaron regresan a "Borrador" para que puedas editarlas. Puedes consultar el historial completo de todas las programaciones.
Si, puedes cancelar (desprogramar) cualquier factura programada mientras esté en estado "Programada" y no se haya ejecutado. Una vez timbrada, solo se puede cancelar siguiendo el proceso fiscal normal del SAT.

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